INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Nuovo Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
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Titolare del trattamento
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Showroom
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Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte
di Mazzarini Claudio o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati,
ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento
delle finalità di seguito descritte.
Base giuridica e finalità del
trattamento
I dati personali conferiti dall’utente in occasione della navigazione sul sito
internet sono trattati dal
Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Protezione dei dati
personali.
La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri
servizi da parte della Società, nella gestione e facilitazione del sito
internet, nonché nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del
contratto di vendita on-line concluso tra le parti e negli obblighi al medesimo
contratto connessi e/o dallo stesso direttamente e/o indirettamente derivanti.
L’utente consentirà a BIM Srls di acquisire tali dati e l’indirizzo email, che
è anche necessario all’adempimento degli obblighi di legge che incombono sul
venditore (es: invio della conferma d’ordine prevista dall’art. 13, II comma,
D.Lgs. 70/2003), con l’invio dell’ordine di acquisto, mediante selezione
dell’apposito pulsante. Pertanto, tali dati saranno conferiti a info@idroproject.com solo
attraverso la selezione del pulsante che consente la trasmissione dell’ordine
di acquisto e non prima.
Il trattamento dei dati personali da parte di info@idroproject.com è volto al perseguimento delle seguenti
finalità:
1) REGISTRAZIONE SU IDROPROJECT SRL: nel caso in cui l’utente decida di effettuare la registrazione al sito BIM Srls, solo in seguito ad un eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione su idroproject.com: In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail e dell’impostazione di una password di accesso, questi saranno trattati per la creazione di un account personale, per velocizzare la procedura di acquisto, per permettere all’utente di visualizzare lo stato degli ordini e ricevere aggiornamenti sugli acquisti effettuati, modificare le impostazioni personali ed aggiornare l’account, visualizzare lo storico dei resi e le richieste di cambio merce.
2) ATTIVITÀ DI ACQUISTI ONLINE: i dati personali forniti saranno utilizzati ai fini dell’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto di vendita on-line. I dati conferiti saranno trattati dal Titolare del trattamento ai fini della gestione dell’ordine di acquisto con riferimento, a titolo esemplificativo, all’attività di pagamento, spedizione, presa in carico di eventuali resi, per assistenza clienti, per l’esecuzione delle finalità amministrativo – contabili legate alla gestione dell’ordine, per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente. In caso di pagamento con carta di credito, le informazioni fondamentali per l’esecuzione della transazione (numero della carta di credito/debito, data di scadenza, codice di sicurezza) saranno trattate da PayPal, società incaricata del controllo antifrode tramite protocollo crittografato e senza che soggetti terzi possano in alcun modo avervi accesso. Tali informazioni non saranno comunque mai visualizzate né memorizzate da parte del venditore (IDROPROJECT SRL).
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4) PROFILAZIONE DELLA PERSONA FISICA: solo in seguito ad un eventuale ed esplicito consenso, i dati personali forniti potranno essere trattati dal Titolare del Trattamento per attività di profilazione, ovvero di analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate.
Natura del trattamento
In relazione alle finalità di cui al punto 3 del paragrafo precedente, il
conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è
facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta
l’impossibilità per idroproject srl di consentire l’iscrizione alla
“Newsletter di idroproject.com”,
l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi,
ad esempio, ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi
speciali e promozioni.
Qualora l’utente decidesse di procedere all’iscrizione alla newsletter
attraverso la sezione del sito unicamente dedicata a questa attività, il
conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è
obbligatorio.
L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per idroproject srl
di consentire l’iscrizione alla “Newsletter di idroproject srl”, l’invio di
comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio,
ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi speciali e
promozioni.
In relazione alle finalità di cui al punto 1) del paragrafo precedente, il
conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è
obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta
l’impossibilità per idroproject srl di consentire la registrazione su idroproject srl,
la creazione dell’account personale, la velocizzazione della procedura di
acquisto, la visualizzazione dello stato degli ordini e la ricezione degli
aggiornamenti sugli acquisti effettuati, la possibilità per l’utente di
modificare le impostazioni personali ed aggiornare l’account, di visualizzare
lo storico dei resi e le richieste di cambio merce.
In relazione alle finalità di cui al punto 2) del paragrafo precedente, il
conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è
obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta
l’impossibilità per idroproject srl di procedere all’instaurazione, gestione,
esecuzione e/o conclusione del contratto di vendita on-line, pertanto
l’impossibilità di eseguire, a titolo esemplificato, le attività legate al
pagamento, alla spedizione, alla presa in carico di eventuali resi, alle
attività di assistenza clienti, all’esecuzione delle finalità amministrativo –
contabili legate alla gestione dell’ordine, e all’adempimento di obblighi
previsti dalla normativa vigente.
In relazione alle finalità di cui punti 4.5.) dei paragrafi precedenti, il
conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è
facoltativo.
L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità
per idroproject.com di
effettuare attività di profilazione, Ovvero di effettuare analisi delle
preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate.
Dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli
forniti dall’utente in occasione della navigazione sul sito internet idroproject srl,
in occasione dell’eventuale registrazione / adesione ai servizi / programmi
messi a disposizione di idroproject srl e/o dell’eventuale acquisto di prodotti
messi a disposizione di idroproject srl come, a titolo esemplificativo: nome,
cognome e indirizzo e-mail, oltre ai dati necessari per l’erogazione del
servizio di vendita online come, ad esempio, quelli funzionali all’esecuzione
del pagamento e alla spedizione/cambio dei prodotti acquistati.
Modalità di Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è eseguito da parte del Titolare nel rispetto
di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. Il Titolare
effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o
telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al
perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché
adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la
divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali,
la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. Tuttavia la Società
non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del
sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado
di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di
dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per
tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio
computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in
rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet
Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di
dati in rete. La Società si impegna altresì a trattare i dati secondo i
principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura
necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da
parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei
dati personali acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno
dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate
Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in
Italia.
In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo di 3 anni riguardo le finalità facoltative, 10 anni per le finalità fiscali e amministrative.
Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei
limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società sulla
base di adeguate istruzioni operative (ad esempio, personale amministrativo,
commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema, etc.). Alcuni trattamenti
di dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati
Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe
avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione
dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In
particolare, i dati potrebbero essere comunicati a:
a) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di
disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti
previsti da tali norme;
b) soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al
rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari
allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti
di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società
informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di
spedizioni);
c) consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico
professionale.
L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo: idroproject srl.
Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del
Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni
del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto
previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione
Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è
garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo
da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49
del Regolamento.
Diritti degli Interessati
In qualità di Interessato, l’utente potrà esercitare, in qualunque momento, i
diritti previsti agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che
conferiscono, in particolare, la facoltà di:
a) ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Articolo 15, la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e, in
tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi e ad informazioni quali: (I) le
finalità del trattamento; (II) le categorie di dati personali; (III) i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o
saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi
Terzi o Organizzazioni Internazionali; (IV) quando possibile, il periodo di
conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo;
b) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 16, la
rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il
diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa;
c) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 17, la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo. Il Titolare ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo,
i dati personali se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo
17;
d) ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Art. 18, la limitazione
del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1
dell’Articolo 18;
e) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 20, la
portabilità dei dati ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti
a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di
trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da
parte del primo Titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni
indicate dall’Articolo 20 comma 1. Infine, l’Interessato ha il diritto di
ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del
trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
f) opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21, al trattamento dei
dati personali che lo riguardano.
Per l’esercizio dei propri diritti l’utente può trasmette le proprie richieste a idroproject srl. Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Può avanzare le richieste in merito all’esercizio di tali diritti
contattando l’indirizzo idroproject srl che si impegna a rispondere alle
richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvi i casi di
particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni
caso, il Titolare del Trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato
del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta
sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di
rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del
Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte
dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò
risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale
contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o
ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterà di un
registro per tracciare le richieste di intervento.
Modifiche alla presente informativa
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla
presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul
sito idroproject
srl. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina,
prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del
documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla
presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del
trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente
specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati
personali sino a quel momento raccolti.